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技術檔案館協助集團公司順利完成2018年歸檔工作

10月29日-31日,根據集團公司辦公廳文檔處和所領導的安排,技術檔案館再次派人協助集團公司整理2018年歸檔文件。經過緊張有序地工作,基本完成總部各部門文件歸檔工作,共計整理檔案692盒6740件。

 

業務人員根據多次文件歸檔的工作經驗,對已完成部門的文件進行了復核歸檔,對剩余的審計部、電子信息部、紀檢監察組、巡視組等部門文件開展了認真審查,對歸檔的完整性、有效性、準確性提出了修改意見。在各部門文書人員的大力配合下,經及時完善、認真整改,基本完成了各部門的歸檔文件整理、蓋章和上架工作。

 

同時,為順利實現兩船合并后檔案的集中統一管理,根據文檔信息處安排,技術檔案館外派業務人員與集團公司檔案人員、技術檔案館在京協助工作人員一起對密集架進行了排架倒架工作,共騰空密集架約130米,轉移待銷毀文件八大包,為下一步原中船工業集團公司檔案的順利入庫上架做好前期準備工作。
 

作者:馬娟娟

2019-11-05

 


 

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